Bedrijfsverhuizing in Den Haag

Bij een bedrijfsverhuizing telt vooral hoe snel u weer aan het werk kunt. Wij verhuizen kantoren, praktijken en bedrijfspanden in Den Haag en de regio, en plannen het werk zo dat uw mensen maandagochtend gewoon achter hun bureau zitten.

Buiten werktijd verhuizen

De meeste bedrijfsverhuizingen doen wij in het weekend of ’s avonds. Vrijdag na sluitingstijd inpakken en laden, zaterdag opbouwen, maandag open. Bij grotere panden verhuizen wij per afdeling, zodat een deel van de organisatie doorwerkt terwijl de rest verhuist.

Wat wij doen

Wij demonteren en monteren bureaus, kasten en vergadertafels, verhuizen archief en dossierkasten in volgorde zodat u ze terugvindt, en verplaatsen kluizen, serverkasten en andere zware apparatuur. Beeldschermen, printers en telefonie koppelen wij af en op de nieuwe locatie weer aan. Wilt u dat de ICT door uw eigen partij wordt gedaan, dan stemmen wij de planning daarop af.

Voor archief en dossiers werken wij met genummerde dozen en een lijst, zodat iedere doos naar de juiste ruimte gaat. Dat scheelt op maandagochtend een middag zoeken.

Vooronderzoek en planning

Wij komen langs op beide locaties. Wij kijken naar de lift, de laad- en losplek, de parkeervergunning en de tijden waarop het pand toegankelijk is. Daarna krijgt u een plan met een tijdlijn en een vaste prijs. Eén aanspreekpunt regelt de hele verhuizing, ook als er meerdere partijen bij betrokken zijn.

Opslag tussendoor

Loopt de oplevering van het nieuwe pand niet gelijk met het einde van uw huidige huur, dan slaan wij het meubilair tussentijds op. Zo hoeft u geen dubbele huur te betalen om ruimte te overbruggen.

Offerte

Vertel ons hoeveel werkplekken er zijn, op welke verdieping en wanneer het pand beschikbaar is. Wij plannen een vooronderzoek in en sturen daarna een vaste prijs. Bel 070 221 13 18 of mail info@deresidentieverhuizingen.nl.

De weken voor de verhuizing

Een bedrijfsverhuizing valt of staat met wat er niet op de verhuisdag gebeurt. Zeg op tijd de huur van het oude pand op, geef het nieuwe adres door aan de Kamer van Koophandel, de Belastingdienst en uw relaties, en laat internet en telefonie ruim van tevoren omzetten. Een nieuwe aansluiting heeft vaak weken doorlooptijd, en dat is de post die het vaakst vergeten wordt.

Maak daarnaast een plattegrond van het nieuwe pand met nummers per ruimte. Wij plakken dezelfde nummers op de dozen en het meubilair. Uw mensen vinden dan hun eigen spullen terug zonder dat iemand hoeft te dirigeren.

Sleutels en toegang

Regel vooraf wie er op beide locaties open kan doen, of het pand buiten kantooruren toegankelijk is en of er een beveiligingsbedrijf op de melding staat. Bij verhuizingen in het weekend is dat de meest voorkomende oorzaak van vertraging: een dichte deur en niemand met een pas.

Waar wij komen

Wij werken in heel Den Haag en in Rijswijk, Voorburg, Wassenaar, Delft en Zoetermeer. Ook daarbuiten rijden wij, in overleg.

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie in het weekend verhuizen?

Ja, dat doen wij het vaakst. Ook ’s avonds of in vakantieperiodes is mogelijk.

Verhuizen jullie ook serverruimtes en kluizen?

Ja. Kluizen en zware apparatuur verplaatsen wij met het juiste materieel. Voor serverapparatuur stemmen wij af met uw ICT-partij over af- en aankoppelen.

Hoe voorkomen jullie dat archief door elkaar raakt?

Wij werken met genummerde dozen en een inhoudslijst per ruimte. Elke doos gaat naar de vooraf afgesproken plek in het nieuwe pand.

Regelen jullie de parkeervergunning?

In Den Haag is voor het bezetten van parkeerruimte of het plaatsen van een verhuislift meestal toestemming van de gemeente nodig. Wij regelen die aanvraag in overleg.

Wat als het nieuwe pand later vrijkomt?

Dan slaan wij uw inventaris tijdelijk op. U betaalt alleen voor de periode dat u de ruimte gebruikt.